Юридический адрес и доставка коррекспонденции
При регистрации фирмы или организации от вас обязательно потребуют назвать юридический адрес. Иногда это условие ставит желающего пройти процедуру регистрации в тупик. Впрочем, большинство бюро, оказывающих услуги по регистрации фирм и организаций знают об этом и включают помощь в подборе юридического адреса в пакет услуг.
Более того – юридический адрес нужен не только для регистрации, но и для получения официальной корреспонденции по юридическому адресу.
Сначала рассмотрим, что такое юрадрес и почему по месту юридического адреса отнюдь не всегда находятся собственно сотрудники фирмы.
Юридический адрес – это адрес, по которому расположен «действующий исполнительный орган», проще говоря – место, где находится главный офис фирмы, где постоянно работает гендиректор и прочая администрация.
При регистрации фирмы или организации юридический адрес, как правило, проверяется налоговиками, то есть «от балды» вписать что угодно не получится. Для его получения нужно собрать определённый пакет документов, а именно – для договора аренды, договора субаренды или же договора совместной деятельности.
Вот тут-то и могут пригодиться фирмы, продающие вместе со своими услугами по юридической консультации и регистрации фирм и организаций – ещё и юридические адреса. Разумеется, со всей необходимой документацией.
Проверьте, всё ли на месте? Если у вас заключён договор аренды, в налоговую надо предоставить следующие документы: во-первых, гарантийное письмо, во-вторых, собственно договор аренды, в-третьих, акт приема-передачи, в-четвёртых, дополнительное соглашение, в пятых, свидетельство – одна копия, нотариально заверенная собственником помещения, и другая, уже копия с копии, тоже им же нотариально заверенная.
Договор субаренды подразумевает, у вас на руках есть такие бумаги: договор субаренды, ну а дальше всё то же: гарантийное письмо, акт приема-передачи, дополнительное соглашение. Но – внимание! – ещё дополнительно потребуются свидетельство на право аренды с разрешением сдачи в субаренду и прямой договор аренды, причём по копии, заверенной собственником, и по копии копии, также нотариально заверенной.
И, наконец, возможен договор совместной деятельности. В этом случае комплект документов для юридического адреса будет таков: договор о совместной деятельности, стандартные для всех пакетов бумаги (гарантийное письмо, акт приема-передачи, дополнительное соглашение), плюс свидетельство на право аренды с разрешением сдачи в субаренду (копия и копия с копии, всё это нотариально заверенное собственником помещения).
Как видим, зачастую фирмы и организации просто покупают юридические адреса с набором бумаг… но ведь официальные документы из банков, налоговой и других служб и фондов будут высылаться по юридическому адресу! Что делать, если фактический адрес и юридический не совпадают?
В этом случае целесообразно при покупке юрадреса сразу же выбирать фирму, которая заключит с вами договор на почтовое обслуживание по юридическому адресу. То есть вся корреспонденция будет пересылаться вам по фактическому адресу.
Если такой договор не заключить, корреспонденция может потеряться – а это, например в случае с налоговой инспекцией, грозит не только штрафами, но и ликвидацией юридического лица!
Способы же доставки корреспонденции могут быть различными: с курьерами (самый дорогой способ), лично в офисе, или, если вы уверены, что ничего конфиденциального вам не придёт – отправкой по факсу с предварительным разрешением фирме-посреднику вскрывать официальные письма.
Новости.
07:12:2009
С наступающим новый годом.
Наш юридический центр, поздравляет вас с наступающим новый годом!!
25:11:2009
Оказываем любые юридические услуги.
Наш центр окажет вам любую юридическую помощь.